Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Ticari Reklam ,İlan, Afiş, Stant ve Tanıtım Araçları Uygulama Yönergesi; Kampüsü, Fakülteler, Meslek Yüksekokulları ve Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin sınır alanları içerisinde ilan, reklam ve tanıtım yapmak amacıyla açılan stant, konulan pano, tanıtıcı levha, afiş, vb. yol açtığı görüntü kirliliğini ortadan kaldırmayı, ticari rekabette eşit şartları sağlamayı, öğrencilerin sosyal ve kültürel anlamda gelişmelerine katkıda bulunmayı, afiş duyuru ilan asma ve stant kullanımını düzenlemeyi ve bu işleri yapan gerçek veya tüzel kişilerle, kamu kurum ve kuruluşlarının uymak zorunda bulundukları esasları belirler.
AFİŞ / İLAN ASMA
Afiş / İlan asılacak tarihten en az 2 hafta önce dilekçe ve aşağıda sıralanan belgelerle birlikte Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurulması gerekmektedir.
Başvuru Dilekçesi (Başvuru Dilekçesi) ile Teslim Edilecek Belgeler:
• Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Afiş / İlan Asma Taahhütnamesi (Taahhütname Formu) (Afiş/İlanı asılacak olan kurumlar tarafından imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.)
• Bilgi Formu (Bilgi Formu) ve Başvuru Formu (Ücretli Afiş Başvuru Formu) (Ücretsiz Afiş Başburu Formu) (Eksiksiz doldurulup imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.)
• İlan Edilecek Afiş veya İlan örneği (Onaylı taslağı da olabilir)
• Kurum Açma İzin Belgesi (Onaylı)
• Vergi Levhası
• Ticaret odasından alınan Oda Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi
• Afiş veya ilan asmak için görevlendirilen personelin adı-soyadı ve iletişim bilgileri.
• Dekont (Ödeme; müracaat dilekçesi Başkanlık makamınca havalesi yapıldıktan sonra yapılacaktır. Ücret yatırılırken “alıcı” kısmına muhakkak “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” şeklinde yazılmalıdır. Aksi halde ödeme yapılmış sayılmaz.)
Not: Evrakların aslını veya aslının aynıdır onaylısı elden/ posta yolu ile Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde talep işleme alınmayacaktır.
Afiş / İlan Açmak İçin Uyulacak Şartlar:
• Üniversitemiz tarafından afiş / ilan asmalarına onay verilen kurumlarının, afiş / ilan asma izin yazılarını Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından afiş / ilan asmadan önce almaları ve afiş / ilan asacakları birimin yetkilisine ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Kurumların başvurularında gönderilen dilekçedeki tarih ve yerler dikkate alınacaktır. İzin verilen tarih ve yerlerde sonradan değişiklik yapılmayacaktır.
• Fikir ve Sanat Eserlerini Koruma Hakkındaki Kanuna aykırı davranılmayacaktır. Korsan ilanlara izin verilmeyecektir. Korsan ilan tespit edildiği takdirde izin iptal edilir ve gerekli yasal işlem başlatılır.
• Örneği veya taslağı sunulan afiş ve ilanlar haricinde afiş veya ilan asılmayacaktır.
• Afiş ve ilan asımı için gerekli her türlü malzeme müracaat eden kurum tarafından karşılanacaktır.
• Afiş / ilan başlama tarihi belirtilen tarihlerin mesai başlama saatinden itibaren, yine belirtilen bitiş tarihi mesai bitiş saatine kadar asılı kalabilecektir.
• Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ücretin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının TR71 0001 0001 7985 7514 3650 01 Ziraat Bankası/Merkez Şubesi’ndeki IBAN no’lu hesabına yatırıldığına dair dekont, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilecektir. (Ödeme; müracaat dilekçesi Başkanlık makamınca havalesi yapıldıktan sonra yapılacaktır. Ücret yatırılırken “alıcı” kısmına muhakkak “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” şeklinde yazılmalıdır. Aksi halde ödeme yapılmış sayılmaz.). Yatırılan ücret sonradan iade edilemez.
STANT / FAALİYET
Stant açılacak tarihten en az 2 hafta önce dilekçe ve aşağıda sıralanan belgelerle birlikte Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurulması gerekmektedir.
Başvuru Dilekçesi (Başvuru Dilekçesi) ile Teslim Edilecek Belgeler:
• Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Stant Açma/Faaliyette Bulunma Taahhütnamesi (Taahhütname Formu) (Stant açacak/Faaliyette bulunacak kişi/kurum tarafından imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.)
• Bilgi Formu (Bilgi Formu) ve Başvuru Formu (Başvuru Formu) (Eksiksiz doldurulup imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.)
• Kurum Açma İzin Belgesi (onaylı)
• Vergi Levhası örneği (onaylı)
• Ticaret odasından alınan Oda Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi
• Valiliklere bağlı Ticaret İl Müdürlüklerinden alınan Kapıdan Satış Yetki Belgesi, (Bu belgesi olmayanlar satış, üyelik vs. yapamazlar.)
• Satışı ve tanıtımı yapılacak materyallerin isim listesi
• Müracaat esnasında kurum kimlik fotokopileri ile Başkanlığımıza bildirilmesi zorunlu olan stantta/faaliyetlerde görevlendirilecek personelin listesi (Bildirilen personelin adı-soyadı ve iletişim bilgileri yazılı yaka kartları, standın açık olduğu süre boyunca yakalarında takılı olmak zorundadır.).
• Dekont (Ödeme; müracaat dilekçesi Başkanlık makamınca havalesi yapıldıktan sonra yapılacaktır. Ücret yatırılırken “alıcı” kısmına muhakkak “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” şeklinde yazılmalıdır. Aksi halde ödeme yapılmış sayılmaz.)
Not: Evrakların aslını veya aslının aynıdır onaylısı elden/ posta yolu ile Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde talep işleme alınmayacaktır.
Stant Açmak ve Diğer Faaliyetler İçin Uyulacak Şartlar:
• Üniversitemiz tarafından stant açmalarına ve faaliyette bulunmalarına onay verilen kişi/kurumların, stant/faaliyet izin yazılarını Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından stant açmadan/faaliyete başlamadan önce almaları ve stant açacakları/faaliyette bulunacakları birimin yetkilisine ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Stant/Faaliyet başvurularında gönderilen dilekçedeki tarih ve yerler dikkate alınacaktır. İzin verilen tarih ve yerlerde sonradan değişiklik yapılmayacaktır. Ancak erteleme gerekçelerinin ispatı olacak yasal belgeleri ile müracaat edildiği takdirde “uygundur” havalesinin yapıldığı tarihten itibaren en az 3 (üç) iş günü sonrasından başlamak üzere olan talepler için uygun görülmesi halinde erteleme yapılabilir.
• Türkiye Cumhuriyeti anayasası ve kanunlarına aykırı davranılmayacaktır. Korsan yayın ve faaliyetlere izin verilmeyecektir. Korsan yayın ve faaliyetler tespit edildiği takdirde stant kapatılır, faaliyetlere son verilir ve gerekli yasal işlem başlatılır.
• Dilekçede belirtilen faaliyet ve içerikleri dışında faaliyette bulunulmayacaktır.
• Stant/Faaliyet için gerekli her türlü malzeme müracaat eden kişi/kurum tarafından karşılanacaktır.
• Stant/Faaliyete başlama tarihi mesai başlama saatinden, bitiş tarihi mesai bitiş saatine kadar açık kalabilecektir.
• Ücretli bir faaliyet ise; Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ücretin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının TR71 0001 0001 7985 7514 3650 01 Ziraat Bankası/Merkez Şubesi’ndeki IBAN no’lu hesabına yatırıldığına dair dekont, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilecektir. (Ödeme; müracaat dilekçesi Başkanlık makamınca havalesi yapıldıktan sonra yapılacaktır. Ücret yatırılırken “alıcı” kısmına muhakkak “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” şeklinde yazılmalıdır. Aksi halde ödeme yapılmış sayılmaz). Yatırılan stant ücreti sonradan iade edilemez
KİTAP STANDI
Stant açılacak tarihten en az 2 hafta önce dilekçe ve aşağıda sıralanan belgelerle birlikte Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına başvurulması gerekmektedir.
Başvuru Dilekçesi (Başvuru Dilekçesi) ile Teslim Edilecek Belgeler:
• Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Kitap Standı Açma Taahhütnamesi (Taahhütname Formu) (Stant açacak yayınevi tarafından imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.)
• Bilgi Formu (Bilgi Formu) ve Başvuru Formu (Başvuru Formu) (Eksiksiz doldurulup imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir.)
• Yayın Listesi
• Kurum Açma İzin Belgesi (Onaylı)
• Kültür ve Turizm Bakanlığı Sertifikası (Geçerlilik tarihine dikkat edilmesi gerekmektedir.)
• Vergi Levhası örneği (onaylı)
• Ticaret odasından alınan Oda Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi
• Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınan Kapıdan Satış Yetki Belgesi (Bu belgesi olmayanlar satış, üyelik vs. yapamazlar.)
• Müracaat esnasında kurum kimlik fotokopileri ile Başkanlığımıza bildirilmesi zorunlu olan stantta görevlendirilecek personelin listesi (Bildirilen personelin adı-soyadı ve iletişim bilgileri yazılı yaka kartları, standın açık olduğu süre boyunca yakalarında takılı olmak zorundadır.)
• Dekont (Ödeme; müracaat dilekçesi Başkanlık makamınca havalesi yapıldıktan sonra yapılacaktır. Ücret yatırılırken “alıcı” kısmına muhakkak “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” şeklinde yazılmalıdır. Aksi halde ödeme yapılmış sayılmaz.)
Not: Evrakların aslını veya aslının aynıdır onaylısı elden/ posta yolu ile Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde talep işleme alınmayacaktır.
Kitap Standı Açmak İçin Uyulacak Şartlar:
• Üniversitemiz tarafından stant açmalarına onay verilen yayınevlerinin, stant izin yazılarını Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığından stant açmadan önce almaları ve stant açacakları birimin yetkilisine ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Stant başvurularında gönderilen dilekçedeki tarih ve yerler dikkate alınacaktır. İzin verilen tarih ve yerlerde sonradan değişiklik yapılmayacaktır. Ancak erteleme gerekçelerinin ispatı olacak yasal belgeleri ile müracaat edildiği takdirde “uygundur” havalesinin yapıldığı tarihten itibaren en az 3 (üç) iş günü sonrasından başlamak üzere uygun görülmesi halinde erteleme yapılabilir.
• Fikir ve Sanat Eserlerini Koruma Hakkındaki Kanuna aykırı davranılmayacaktır. Korsan yayına izin verilmeyecektir. Korsan yayın tespit edildiği takdirde stant kapatılır ve gerekli yasal işlem başlatılır.
• Yayın listesinde yer alan kitaplar haricinde yayın satışı yapılmayacaktır.
• Stant için gerekli her türlü malzeme yayınevi tarafından karşılanacaktır.
• Stant başlama tarihi mesai başlama saatinden, bitiş tarihi mesai bitiş saatine kadar açık kalabilecektir.
• Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ücretin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının TR71 0001 0001 7985 7514 3650 01 Ziraat Bankası/Merkez Şubesi’ndeki IBAN no’lu hesabına yatırıldığına dair dekont, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına gönderilecektir. (Ödeme; müracaat dilekçesi Başkanlık makamınca havalesi yapıldıktan sonra yapılacaktır. Ücret yatırılırken “alıcı” kısmına muhakkak “Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı” şeklinde yazılmalıdır. Aksi halde ödeme yapılmış sayılmaz). Yatırılan stant ücreti sonradan iade edilemez.
Yönerge için tıklayınız.